Anda tahu tab di sudut Gmail Anda? Yang disebut Google Obrolan? Anda mungkin mengabaikannya.
Atau mungkin Anda hanya membukanya saat ada undangan kalender. Langkah yang salah. Aplikasi ini melakukan lebih dari sekadar memantulkan pesan halo bolak-balik. Ini terkait dengan semua yang dibuat oleh Google, yang membuatnya sangat kuat jika Anda berhenti memperlakukannya seperti ruang obrolan yang bodoh.
Inilah cara menggunakannya.
Klaim Wilayah Anda
Spasi. Kedengarannya korporat tetapi bukan hanya obrolan grup yang mewah.
Anggaplah Space sebagai pusat proyek. Anda menambahkan orang. Sebut saja. Anda menggambarkan apa yang terjadi di sana. File tetap tertata dan tidak melayang-layang seperti hantu. Tugas ditugaskan.
Untuk membuatnya? Klik “Obrolan baru” lalu “Buat ruang” di web. Beri nama. Mungkin emoji jika Anda merasa berani.
Space bukanlah obrolan. Ini adalah ruang kerja yang kebetulan memiliki jendela obrolan.
Undang orang-orang. Bagikan barang. Tetapkan aturan untuk riwayat pesan dengan mengklik nama Space.
Hentikan Kebisingan Dengan Benang
Percakapan sampingan merusak alur.
Kita semua tahu tipenya. Anda bertanya tentang makan malam di obrolan kerja. Tiga orang mulai mendiskusikan sushi. Sisanya tersesat. Google Chat memungkinkan Anda menyelesaikan hal-hal ini.
Arahkan kursor ke pesan. Tekan lama di ponsel Anda. Carilah ikon yang terlihat seperti bola benang.
Balas di thread.
Ini membuat jalur utama tetap bersih untuk pembicaraan penting yang sebenarnya. Satu lawan satu? Tentu. Grup? Ya. Spasi? Tentu saja.
Sematkan Barang Bagus
Percakapan mati. Mereka tenggelam ke dasar tumpukan dan tidak ada yang melihatnya lagi.
Kecuali Anda menyematkannya.
Sesederhana itu. Sematkan obrolan dan obrolan itu akan menempel di bagian atas daftar Anda.
Di web: Klik tiga titik di samping obrolan. Tekan Pin.
Di ponsel: Tekan dan tahan obrolan. (Anda mungkin perlu mengetuk balon ucapan di bagian bawah terlebih dahulu.)
Selesai. Atasan Anda tidak bisa secara tidak sengaja mengubur pembaruan tenggat waktu yang mendesak itu.
Bangun Folder yang Benar-Benar Berfungsi
Ingatkah saat folder email masuk akal? Bagian mencoba melakukan itu untuk Obrolan.
Kelompokkan teman-teman Anda bersama-sama. Tumpuk rekan kerja Anda. Pisahkan satu kelompok keluarga yang kacau itu.
Buka tiga titik di samping percakapan. Pilih “Pindahkan percakapan”. Buatlah bagian baru jika Anda belum memilikinya.
Bagian menjaga sidebar tetap waras.
Anda tidak dapat membuat bagian ini di ponsel Anda, namun bagian tersebut tetap ada jika Anda mengalihkan tampilannya. Ketuk ikon dengan dua persegi panjang di bagian bawah. Ledakan. Kekacauan terorganisir.
Jadilah Nabi Dengan Penjadwalan
Perlu mengatakan sesuatu pada jam 2 pagi tetapi ingin rekan kerja Anda melihatnya pada jam 9?
Jadwalkan itu.
Hanya berfungsi pada versi web. Salah ketik di malam hari? Jangan kirimkan sekarang.
Buka kotak tulis. Jangan tekan Kirim. Tekan panah kecil di sebelahnya. Pilih tanggal. Pilih waktu.
Anda dapat mengirim pesan 120 hari ke depan jika Anda benar-benar ingin macam-macam dengan seseorang. Atau hanya dirimu sendiri.
Memanfaatkan Ekosistem Google
Inilah sebabnya Anda mungkin menggunakan aplikasi ini dan bukan Slack atau Discord. Ia tinggal di rumah yang dibangun Google.
Lampirkan undangan Google Kalender secara langsung. Jatuhkan tautan Drive. Ubah pesan menjadi Tugas di Google Tasks dengan menekan tiga titik tersebut di web atau menekan lama di perangkat seluler.
Apakah seseorang membagikan resep yang perlu Anda simpan untuk nanti?
Klik “Teruskan ke kotak masuk” dari menu yang sama. Ini mengirimkan pesan obrolan—dan konteks sekitarnya—sebagai email yang rapi ke Gmail Anda. Bagus untuk cadangan. Baik untuk mengirim nomor telepon yang perlu Anda tulis.
Memberi Sinyal Ketersediaan Anda
“Saya sibuk.” “Saya keluar.” “Jangan panggil aku.”
Status untuk itu.
Kanan atas di web. Klik titik Anda. Ubah itu.
Pengguna seluler harus menggali tombol menu di bagian atas. Ketuk “Tambahkan status” atau tanda panah.
Beri tahu orang lain sebelum mereka mengganggu Anda. Ini adalah kesopanan dasar di era digital.
Perbaiki Kesalahan Anda
Anda menekan kirim. Anda membacanya kembali. Anda merasa ngeri.
Kabar baik. Anda dapat mengedit.
Arahkan web. Tekan lama ponsel. Temukan penanya. Ubah kata-katanya.
Ini bukan penghapusan ajaib. Obrolan mencatatnya. Semua orang melihat Anda mengubahnya. Tapi itu menyelamatkan muka.
Pesan yang sudah diedit lebih baik daripada kesalahan ketik memalukan yang dibiarkan membusuk selamanya.
Kunci Pintu
Orang asing tidak boleh mengirimi Anda pesan. Periode.
Jika orang secara acak masuk ke DM Anda melalui email kantor, Anda memiliki masalah pengaturan.
Buka ikon roda gigi di kanan atas. Temukan “Pembatasan akses”.
Pastikan hanya kontak Anda yang dapat menghubungi Anda. Di Spaces dan DM sama.
Tutup gerbangnya. Tidur lebih nyenyak.
Apakah ada orang lain yang berharap semua aplikasi obrolan tetap senyap hingga tengah hari?
