Kennen Sie den Tab in der Ecke Ihres Gmail-Kontos? Der namens Google Chat? Du ignorierst es wahrscheinlich.
Oder vielleicht öffnen Sie es nur, wenn eine Kalendereinladung erscheint. Falscher Schachzug. Diese App leistet viel mehr als nur das Hin- und Herschicken von Hallo-Nachrichten. Es knüpft an alles an, was Google herstellt, was es überraschend leistungsstark macht, wenn man es nicht mehr wie einen dummen Chatraum behandelt.
Hier erfahren Sie, wie Sie es tatsächlich verwenden.
Beanspruchen Sie Ihr Territorium
Räume. Sie klingen korporativ, sind aber nicht nur schicke Gruppenchats.
Stellen Sie sich einen Raum als Projektzentrum vor. Sie fügen Personen hinzu. Sie nennen das Ding. Sie beschreiben, was dort passiert. Dateien bleiben organisiert, anstatt wie Geister herumzuschweben. Aufgaben werden zugewiesen.
Einen machen? Klicken Sie im Web auf „Neuer Chat“ und dann auf „Bereich erstellen“. Geben Sie ihm einen Namen. Vielleicht ein Emoji, wenn Sie sich mutig fühlen.
Ein Space ist kein Chat. Es handelt sich um einen Arbeitsbereich, an den zufällig ein Chatfenster angeschlossen ist.
Leute einladen. Teile Dinge. Legen Sie Regeln für den Nachrichtenverlauf fest, indem Sie auf den Space-Namen klicken.
Stoppen Sie den Lärm mit Threads
Nebengespräche ruinieren den Fluss.
Wir alle kennen den Typ. Sie fragen in einem Arbeitsgespräch nach dem Abendessen. Drei Leute beginnen über Sushi zu diskutieren. Der Rest von euch geht verloren. Mit Google Chat können Sie diese Dinge hinter sich lassen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Nachricht. Drücken Sie lange auf Ihrem Telefon. Suchen Sie nach dem Symbol, das wie ein Wollknäuel aussieht.
Antworte im Thread.
Es hält die Hauptspur für wirklich wichtige Gespräche frei. Eins zu eins? Sicher. Gruppen? Ja. Leerzeichen? Definitiv.
Pin die guten Sachen
Gespräche sterben. Sie sinken auf den Boden eines Haufens und niemand sieht sie mehr an.
Es sei denn, Sie pinnen sie.
So einfach ist das. Wenn Sie einen Chat anpinnen, bleibt er ganz oben auf Ihrer Liste.
Im Internet: Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Chat. Klicken Sie auf „Pin“.
Auf Mobilgeräten: Drücken und halten Sie den Chat. (Möglicherweise müssen Sie zuerst auf die Sprechblase unten tippen.)
Fertig. Ihr Chef kann diese dringende Terminaktualisierung nicht aus Versehen unterdrücken.
Erstellen Sie Ordner, die tatsächlich funktionieren
Erinnern Sie sich, als E-Mail-Ordner Sinn machten? Abschnitte versuchen, dies für den Chat zu tun.
Gruppieren Sie Ihre Freunde. Stapeln Sie Ihre Arbeitskollegen. Isolieren Sie diese eine chaotische Familiengruppe.
Gehen Sie zu den drei Punkten neben einem Gespräch. Wählen Sie „Konversation verschieben“. Erstellen Sie einen neuen Abschnitt, falls Sie noch keinen haben.
Abschnitte sorgen dafür, dass die Seitenleiste übersichtlich bleibt.
Sie können diese Abschnitte nicht auf Ihrem Telefon erstellen, sie sind jedoch weiterhin vorhanden, wenn Sie die Ansicht wechseln. Tippen Sie unten auf das Symbol mit den zwei Rechtecken. Boom. Organisiertes Chaos.
Seien Sie ein Prophet mit Terminplanung
Müssen Sie um 2 Uhr morgens etwas sagen, möchten aber, dass Ihr Kollege es um 9 Uhr sieht?
Planen Sie es.
Funktioniert allerdings nur mit der Webversion. Tippfehler in der Nacht? Senden Sie es jetzt nicht.
Öffnen Sie das Verfassen-Feld. Klicken Sie nicht auf „Senden“. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil daneben. Wählen Sie ein Datum. Wählen Sie eine Zeit.
Sie können eine Nachricht 120 Tage in der Zukunft senden, wenn Sie sich wirklich mit jemandem anlegen möchten. Oder einfach nur du selbst.
Nutzen Sie das Google-Ökosystem
Aus diesem Grund verwenden Sie wahrscheinlich diese App und nicht Slack oder Discord. Es wohnt in dem Haus, das Google gebaut hat.
Hängen Sie direkt eine Google Kalender-Einladung an. Legen Sie einen Drive-Link ab. Verwandeln Sie eine Nachricht in Google Tasks in eine Aufgabe, indem Sie im Web auf die drei Punkte klicken oder auf Mobilgeräten lange drücken.
Hat jemand ein Rezept geteilt, das Sie für später speichern müssen?
Klicken Sie im selben Menü auf „An Posteingang weiterleiten“. Es sendet die Chat-Nachricht – und den umgebenden Kontext – als übersichtliche E-Mail an Ihr Gmail. Gut als Backup. Gut zum Senden von Telefonnummern, die Sie aufschreiben müssen.
Signalisieren Sie Ihre Verfügbarkeit
„Ich bin beschäftigt.“ „Ich bin raus.“ „Ruf mich nicht an.“
Dafür gibt es Status.
Oben rechts im Web. Klicken Sie auf Ihren Punkt. Ändere es.
Mobile Benutzer müssen oben in die Menüschaltfläche greifen. Tippen Sie auf „Status hinzufügen“ oder auf den Pfeil.
Informieren Sie die Leute, bevor sie Sie nerven. Es ist eine grundlegende Höflichkeit im digitalen Zeitalter.
Beheben Sie Ihre Fehler
Sie klicken auf „Senden“. Du hast es noch einmal gelesen. Du zuckst.
Gute Nachrichten. Sie können bearbeiten.
Hover-Web. Drücken Sie lange auf das Mobiltelefon. Finde den Stift. Ändere die Wörter.
Es ist keine magische Löschung. Der Chat protokolliert es. Jeder sieht, dass du es geändert hast. Aber es wahrt das Gesicht.
Eine bearbeitete Nachricht ist besser als ein peinlicher Tippfehler, der für immer verrottet.
Schließe die Tür ab
Fremde sollten Ihnen keine Nachrichten senden. Zeitraum.
Wenn zufällige Personen über Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse in Ihre Direktnachrichten gelangen, liegt ein Einstellungsproblem vor.
Gehen Sie zum Zahnradsymbol oben rechts. Suchen Sie nach „Zugriffsbeschränkungen“.
Stellen Sie sicher, dass nur Ihre Kontakte Sie erreichen können. In Spaces und DMs gleichermaßen.
Mach das Tor zu. Besser schlafen.
Wünscht sich sonst noch jemand, dass alle Chat-Apps bis Mittag ruhig bleiben?
