Conosci quella scheda nell’angolo di Gmail? Quello chiamato Google Chat? Probabilmente lo ignori.
O forse lo apri solo quando cade un invito del calendario. Mossa sbagliata. Questa app fa molto di più che rimbalzare messaggi di saluto avanti e indietro. Si collega a tutto ciò che fa Google, il che lo rende sorprendentemente potente se smetti di trattarlo come una stupida chat room.
Ecco come utilizzarlo concretamente.
Rivendica il tuo territorio
Spazi. Sembrano aziendali, ma non sono solo fantasiose chat di gruppo.
Pensa a uno spazio come a un hub di progetto. Aggiungi persone. Dai un nome alla cosa. Descrivi cosa sta succedendo lì. I file rimangono organizzati invece di fluttuare come fantasmi. I compiti vengono assegnati.
Per realizzarne uno? Fai clic su “Nuova chat”, quindi su “Crea uno spazio” sul Web. Dategli un nome. Forse un emoji se ti senti audace.
Uno spazio non è una chat. È uno spazio di lavoro a cui è collegata una finestra di chat.
Invita gente. Condividi cose. Imposta le regole per la cronologia dei messaggi facendo clic sul nome dello spazio.
Ferma il rumore con i thread
Le conversazioni secondarie rovinano il flusso.
Conosciamo tutti il tipo. Chiedi della cena in una chat di lavoro. Tre persone iniziano a parlare di sushi. Il resto di voi si perde. Google Chat ti consente di eliminare queste cose.
Passa il mouse sopra un messaggio. Premilo a lungo sul telefono. Cerca l’icona che assomiglia a un gomitolo di lana.
Rispondi nel thread.
Mantiene libera la corsia principale per conversazioni realmente importanti. Uno a uno? Sicuro. Gruppi? SÌ. Spazi? Decisamente.
Pin le cose belle
Le conversazioni muoiono. Affondano in fondo ad un mucchio e nessuno li guarda più.
A meno che non li appuntate.
È così semplice. Appunta una chat e resterà in cima alla tua lista.
Sul Web: fai clic sui tre punti accanto alla chat. Premi Pin.
Su dispositivo mobile: tieni premuta la chat. (Potresti dover prima toccare il fumetto in basso.)
Fatto. Il tuo capo non può seppellire accidentalmente quell’aggiornamento urgente della scadenza.
Crea cartelle che funzionano davvero
Ricordi quando le cartelle di posta elettronica avevano senso? Le sezioni provano a farlo per Chat.
Raggruppa i tuoi amici. Impila i tuoi colleghi di lavoro. Isola quel gruppo familiare caotico.
Vai ai tre punti accanto a una conversazione. Scegli “Sposta conversazione”. Crea una nuova sezione se non ne hai ancora una.
Le sezioni mantengono sana la barra laterale.
Non puoi creare queste sezioni sul tuo telefono, ma sono ancora lì se cambi la visualizzazione. Tocca l’icona con due rettangoli in basso. Boom. Caos organizzato.
Sii un profeta con la pianificazione
Hai bisogno di dire qualcosa alle 2 del mattino ma vuoi che il tuo collega lo veda alle 9?
Pianificalo.
Funziona solo sulla versione web però. Errore di battitura di notte? Non inviarlo adesso.
Apri la casella di composizione. Non premere Invia. Premi la piccola freccia accanto ad essa. Scegli una data. Scegli un orario.
Puoi inviare un messaggio 120 giorni nel futuro se vuoi davvero scherzare con qualcuno. O semplicemente te stesso.
Sfrutta l’ecosistema Google
Questo è il motivo per cui probabilmente stai utilizzando questa app e non Slack o Discord. Vive nella casa costruita da Google.
Allega direttamente un invito di Google Calendar. Rilascia un collegamento a Drive. Trasforma un messaggio in un’attività in Google Task premendo questi tre punti sul Web o premendo a lungo sui dispositivi mobili.
Qualcuno ha condiviso una ricetta che devi salvare per dopo?
Fai clic su “Inoltra alla posta in arrivo” dallo stesso menu. Invia il messaggio di chat e il contesto circostante come un’e-mail ordinata al tuo Gmail. Buono per il backup. Utile per inviare numeri di telefono da annotare.
Segnala la tua disponibilità
“Sono occupato.” “Sono fuori.” “Non chiamarmi.”
Gli stati servono a questo.
In alto a destra sul web. Fai clic sul tuo punto. Cambialo.
Gli utenti mobili devono accedere al pulsante del menu in alto. Tocca “Aggiungi uno stato” o la freccia.
Fallo sapere alle persone prima che ti infastidiscano. È una cortesia fondamentale nell’era digitale.
Correggi i tuoi errori
Premi invio. Lo rileggi. Rabbrividisci.
Buone notizie. Puoi modificare.
Passa il mouse sul web. Premi a lungo il cellulare. Trova la penna. Cambia le parole.
Non è una cancellazione magica. La chat lo registra. Tutti vedono che l’hai cambiato. Ma salva la faccia.
Un messaggio modificato è meglio di un imbarazzante errore di battitura lasciato marcire per sempre.
Chiudi la porta
Gli estranei non dovrebbero inviarti messaggi. Periodo.
Se persone a caso entrano nei tuoi messaggi diretti tramite la tua email di lavoro, hai un problema di impostazioni.
Vai sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra. Trova “Restrizioni di accesso”.
Assicurati che solo i tuoi contatti possano raggiungerti. Sia negli Spaces che nei DM.
Chiudi il cancello. Dormi meglio.
Qualcun altro desidera che tutte le app di chat rimangano silenziose fino a mezzogiorno?
