Vous connaissez cet onglet dans le coin de votre Gmail ? Celui appelé Google Chat ? Vous l’ignorez probablement.
Ou peut-être que vous ne l’ouvrez que lorsqu’une invitation d’agenda est lancée. Mauvais mouvement. Cette application fait bien plus que renvoyer des messages de bonjour. Il est lié à tout ce que fait Google, ce qui le rend étonnamment puissant si vous arrêtez de le traiter comme un salon de discussion stupide.
Voici comment l’utiliser réellement.
Réclamez votre territoire
Espaces. Cela semble corporatif, mais ce ne sont pas seulement des discussions de groupe sophistiquées.
Considérez un espace comme un pôle de projet. Vous ajoutez des personnes. Vous nommez la chose. Vous décrivez ce qui se passe là-bas. Les fichiers restent organisés au lieu de flotter comme des fantômes. Les tâches sont assignées.
Pour en faire un ? Cliquez sur « Nouveau chat » puis « Créer un espace » sur le web. Donnez-lui un nom. Peut-être un emoji si vous vous sentez audacieux.
Un Espace n’est pas un chat. Il s’agit d’un espace de travail auquel est attachée une fenêtre de discussion.
Invitez des gens. Partagez des trucs. Définissez des règles pour l’historique des messages en cliquant sur le nom de l’espace.
Arrêtez le bruit avec les fils
Les conversations parallèles ruinent le flux.
Nous connaissons tous le type. Vous posez des questions sur le dîner lors d’une conversation professionnelle. Trois personnes commencent à discuter de sushi. Le reste d’entre vous se perd. Google Chat vous permet de supprimer ces éléments.
Passez la souris sur un message. Appuyez longuement dessus sur votre téléphone. Recherchez l’icône qui ressemble à une pelote de laine.
Répondez dans le fil.
Cela permet de garder la voie principale dégagée pour les discussions importantes. En tête-à-tête ? Bien sûr. Groupes? Oui. Des espaces ? Certainement.
Épinglez les bonnes choses
Les conversations meurent. Ils tombent au fond d’un tas et personne ne les regarde plus.
Sauf si vous les épinglez.
C’est aussi simple que cela. Épinglez une discussion et elle restera en haut de votre liste.
Sur le Web : cliquez sur les trois points à côté du chat. Appuyez sur Épingler.
Sur mobile : appuyez longuement sur le chat. (Vous devrez peut-être d’abord appuyer sur cette bulle en bas.)
Terminé. Votre patron ne peut pas accidentellement enterrer cette mise à jour urgente du délai.
Créez des dossiers qui fonctionnent réellement
Vous vous souvenez de l’époque où les dossiers de courrier électronique avaient un sens ? Les sections essaient de faire cela pour Chat.
Regroupez vos amis. Empilez vos collègues de travail. Isolez ce groupe familial chaotique.
Accédez aux trois points à côté d’une conversation. Choisissez « Déplacer la conversation ». Créez une nouvelle section si vous n’en avez pas encore.
Les sections gardent la barre latérale saine.
Vous ne pouvez pas créer ces sections sur votre téléphone, mais elles sont toujours là si vous changez d’affichage. Appuyez sur l’icône avec deux rectangles en bas. Boom. Chaos organisé.
Soyez un prophète avec la planification
Besoin de dire quelque chose à 2 heures du matin mais souhaitez-vous que votre collègue le voie à 9 heures ?
Planifiez-le.
Cependant, cela ne fonctionne que sur la version Web. Faute de frappe dans la nuit ? Ne l’envoyez pas maintenant.
Ouvrez la boîte de rédaction. N’appuyez pas sur Envoyer. Frappez la petite flèche à côté. Choisissez une date. Choisissez une heure.
Vous pouvez envoyer un message 120 jours plus tard si vous voulez vraiment déranger quelqu’un. Ou tout simplement vous-même.
Tirez parti de l’écosystème Google
C’est pourquoi vous utilisez probablement cette application et non Slack ou Discord. Il vit dans la maison construite par Google.
Joignez directement une invitation Google Agenda. Déposez un lien Drive. Transformez un message en tâche dans Google Tasks en appuyant sur ces trois points sur le Web ou en appuyant longuement sur mobile.
Quelqu’un a-t-il partagé une recette que vous devez conserver pour plus tard ?
Cliquez sur « Transférer vers la boîte de réception » dans ce même menu. Il envoie le message de discussion (et le contexte environnant) sous forme d’e-mail soigné à votre Gmail. Bon pour la sauvegarde. Idéal pour envoyer des numéros de téléphone que vous devez noter.
Signalez votre disponibilité
“Je suis occupé.” “Je suis sorti.” “Ne m’appelle pas.”
Les statuts sont pour ça.
En haut à droite sur le web. Cliquez sur votre point. Changez-le.
Les utilisateurs mobiles doivent fouiller dans le bouton de menu en haut. Appuyez sur « Ajouter un statut » ou sur la flèche.
Faites-le savoir aux gens avant qu’ils ne vous ennuient. C’est une courtoisie fondamentale à l’ère numérique.
Corrigez vos erreurs
Vous appuyez sur envoyer. Vous le relisez. Vous grince des dents.
Bonnes nouvelles. Vous pouvez modifier.
Survolez le Web. Appui long sur mobile. Trouvez le stylo. Changez les mots.
Ce n’est pas un effacement magique. Le chat l’enregistre. Tout le monde voit que tu l’as changé. Mais cela sauve la face.
Un message édité vaut mieux qu’une faute de frappe embarrassante laissée pourrir pour toujours.
Verrouillez la porte
Les étrangers ne devraient pas vous envoyer de messages. Période.
Si des personnes aléatoires se glissent dans vos DM via votre messagerie professionnelle, vous avez un problème de paramètres.
Accédez à l’icône d’engrenage en haut à droite. Recherchez « Restrictions d’accès ».
Assurez-vous que seuls vos contacts peuvent vous joindre. Dans les espaces et les DM.
Fermez la porte. Dormez mieux.
Est-ce que quelqu’un d’autre souhaiterait que toutes les applications de chat restent silencieuses jusqu’à midi ?
