Ken je dat tabblad in de hoek van je Gmail? Diegene die Google Chat heet? Waarschijnlijk negeer je het.
Of misschien open je het alleen als er een agenda-uitnodiging binnenkomt. Verkeerde zet. Deze app doet veel meer dan hallo-berichten heen en weer sturen. Het sluit aan bij alles wat Google maakt, wat het verrassend krachtig maakt als je het niet langer als een domme chatroom behandelt.
Hier leest u hoe u het daadwerkelijk kunt gebruiken.
Claim je territorium
Spaties. Ze klinken zakelijk, maar het zijn niet alleen maar mooie groepschats.
Beschouw een Space als een projecthub. Je voegt mensen toe. Noem maar een ding. Je beschrijft wat daar gebeurt. Bestanden blijven georganiseerd in plaats van rond te zweven als geesten. Taken worden toegewezen.
Om er een te maken? Klik op ‘Nieuwe chat’ en vervolgens op ‘Een ruimte maken’ op internet. Geef het een naam. Misschien een emoji als je je brutaal voelt.
Een spatie is geen chat. Het is een werkruimte waaraan toevallig een chatvenster is gekoppeld.
Nodig mensen uit. Deel dingen. Stel regels in voor de berichtgeschiedenis door op de naam van de ruimte te klikken.
Stop het lawaai met draden
Bijgesprekken verpesten de flow.
We kennen allemaal het type. Je vraagt naar het avondeten in een werkchat. Drie mensen beginnen over sushi te praten. De rest van jullie verdwaalt. Met Google Chat kunt u deze dingen wegnemen.
Plaats de muisaanwijzer op een bericht. Druk er lang op op je telefoon. Zoek naar het pictogram dat op een bol garen lijkt.
Reageer in het draadje.
Het houdt de hoofdbaan vrij voor echt belangrijke gesprekken. Eén op één? Zeker. Groepen? Ja. Spaties? Zeker.
Pin de goede dingen
Gesprekken sterven. Ze zinken naar de bodem van een stapel en niemand kijkt er meer naar.
Tenzij je ze vastzet.
Zo simpel is het. Zet een chat vast en deze blijft bovenaan uw lijst staan.
Op internet: klik op de drie stippen naast de chat. Druk op Vastzetten.
Op mobiel: houd de chat ingedrukt. (Misschien moet je eerst op de tekstballon onderaan tikken.)
Klaar. Je baas kan die dringende deadline-update niet per ongeluk begraven.
Bouw mappen die echt werken
Weet je nog toen e-mailmappen zinvol waren? Secties proberen dat te doen voor Chat.
Groepeer je vrienden bij elkaar. Stapel uw collega’s op. Isoleer die ene chaotische familiegroep.
Ga naar de drie stippen naast een gesprek. Kies ‘Gesprek verplaatsen’. Maak een nieuwe sectie als je er nog geen hebt.
Secties houden de zijbalk gezond.
Je kunt deze secties niet op je telefoon maken, maar ze zijn er nog steeds als je van weergave verandert. Tik op het pictogram met twee rechthoeken onderaan. Boom. Georganiseerde chaos.
Wees een profeet met planning
Wilt u om 2 uur ‘s nachts iets zeggen, maar wilt u dat uw collega het om 9 uur ziet?
Plan het.
Werkt echter alleen op de webversie. Typefout in de nacht? Stuur het nu niet.
Open het opstelvenster. Druk niet op Verzenden. Raak het kleine pijltje ernaast. Kies een datum. Kies een tijdstip.
Je kunt 120 dagen in de toekomst een bericht sturen als je echt met iemand wilt rotzooien. Of gewoon jezelf.
Maak gebruik van het Google-ecosysteem
Dit is de reden waarom je waarschijnlijk deze app gebruikt en niet Slack of Discord. Het woont in het huis dat Google heeft gebouwd.
Voeg rechtstreeks een Google Agenda-uitnodiging toe. Zet een Drive-link neer. Verander een bericht in een taak in Google Taken door op de drie stippen op internet te klikken of op mobiel lang ingedrukt te houden.
Heeft iemand een recept gedeeld dat je moet bewaren voor later?
Klik op ‘Doorsturen naar inbox’ in hetzelfde menu. Het stuurt het chatbericht (en de omringende context) als een nette e-mail naar uw Gmail. Goed voor back-up. Goed voor het verzenden van telefoonnummers die u moet opschrijven.
Geef uw beschikbaarheid aan
“Ik heb het druk.” “Ik ben weg.” “Bel mij niet.”
Daar zijn statussen voor.
Rechtsboven op internet. Klik op uw punt. Verander het.
Mobiele gebruikers moeten in de menuknop bovenaan graven. Tik op ‘Een status toevoegen’ of op de pijl.
Laat het mensen weten voordat ze je irriteren. Het is fundamentele beleefdheid in het digitale tijdperk.
Herstel uw fouten
Je klikte op verzenden. Je leest het terug. Jij krimpt ineen.
Goed nieuws. Je kunt bewerken.
Beweeg het web. Mobiel lang ingedrukt houden. Zoek de pen. Verander de woorden.
Het is geen magisch wissen. De chat registreert het. Iedereen ziet dat je het veranderd hebt. Maar het spaart gezicht.
Een bewerkt bericht is beter dan een gênante typfout die voor altijd blijft rotten.
Doe de deur op slot
Vreemdelingen mogen u geen berichten sturen. Periode.
Als willekeurige mensen via uw zakelijke e-mail uw DM’s binnenglippen, heeft u een instellingenprobleem.
Ga naar het tandwielpictogram rechtsboven. Ga naar ‘Toegangsbeperkingen’.
Zorg ervoor dat alleen uw contacten u kunnen bereiken. Zowel in Spaces als in DM’s.
Sluit de poort. Slaap beter.
Zou iemand anders willen dat alle chat-apps tot het middaguur stil bleven?
