¿Conoces esa pestaña en la esquina de tu Gmail? ¿El que se llama Google Chat? Probablemente lo ignores.
O tal vez solo lo abras cuando llegue una invitación del calendario. Movimiento equivocado. Esta aplicación hace mucho más que rebotar mensajes de saludo de un lado a otro. Se relaciona con todo lo que hace Google, lo que lo hace sorprendentemente poderoso si dejas de tratarlo como una tonta sala de chat.
Aquí se explica cómo usarlo realmente.
Reclama tu territorio
Espacios. Suenan corporativos, pero no son sólo charlas grupales elegantes.
Piense en un espacio como un centro de proyectos. Agregas personas. Tú nombra la cosa. Describes lo que está pasando allí. Los archivos permanecen organizados en lugar de flotar como fantasmas. Se asignan tareas.
¿Para hacer uno? Haga clic en “Nuevo chat” y luego en “Crear un espacio” en la web. Dale un nombre. Tal vez un emoji si te sientes atrevido.
Un Espacio no es un chat. Es un espacio de trabajo que tiene una ventana de chat adjunta.
Invita gente. Comparte cosas. Establezca reglas para el historial de mensajes haciendo clic en el nombre del espacio.
Detener el ruido con hilos
Las conversaciones paralelas arruinan el flujo.
Todos conocemos el tipo. Preguntas sobre la cena en un chat de trabajo. Tres personas empiezan a hablar de sushi. El resto se pierde. Google Chat te permite descartar estas cosas.
Pase el cursor sobre un mensaje. Mantenlo presionado en tu teléfono. Busque el ícono que parece un ovillo de lana.
Responder en el hilo.
Mantiene el carril principal despejado para conversaciones realmente importantes. ¿Cara a cara? Seguro. ¿Grupos? Sí. ¿Espacios? Definitivamente.
Fijar las cosas buenas
Las conversaciones mueren. Se hunden hasta el fondo de una pila y nadie vuelve a mirarlos.
A menos que los fijes.
Es así de simple. Fija un chat y permanecerá en la parte superior de tu lista.
En la web: haz clic en los tres puntos al lado del chat. Pulsa Pin.
En el móvil: Mantén pulsado el chat. (Es posible que primero debas tocar el bocadillo en la parte inferior).
Hecho. Su jefe no puede enterrar accidentalmente esa actualización urgente de la fecha límite.
Cree carpetas que realmente funcionen
¿Recuerdas cuando las carpetas de correo electrónico tenían sentido? Las secciones intentan hacer eso para Chat.
Agrupa a tus amigos. Apila a tus compañeros de trabajo. Aislar a ese grupo familiar caótico.
Vaya a los tres puntos al lado de una conversación. Elige “Mover conversación”. Crea una nueva sección si aún no tienes una.
Las secciones mantienen la barra lateral sana.
No puedes crear estas secciones en tu teléfono, pero seguirán ahí si cambias de vista. Toca el ícono con dos rectángulos en la parte inferior. Auge. Caos organizado.
Sea un profeta con la programación
¿Necesitas decir algo a las 2 a.m. pero quieres que tu compañero de trabajo lo vea a las 9?
Programelo.
Aunque solo funciona en la versión web. ¿Error tipográfico en la noche? No lo envíes ahora.
Abra el cuadro de redacción. No presiones Enviar. Presiona la pequeña flecha al lado. Elige una fecha. Elige una hora.
Puedes enviar un mensaje dentro de 120 días si realmente quieres meterte con alguien. O simplemente a ti mismo.
Aprovechar el ecosistema de Google
Es por eso que probablemente estés usando esta aplicación y no Slack o Discord. Vive en la casa que construyó Google.
Adjunte una invitación de Google Calendar directamente. Suelta un enlace de Drive. Convierte un mensaje en una Tarea en Tareas de Google presionando esos tres puntos en la web o manteniéndolos presionados en el móvil.
¿Alguien compartió una receta que necesitas guardar para más tarde?
Haga clic en “Reenviar a la bandeja de entrada” en ese mismo menú. Envía el mensaje de chat (y el contexto circundante) como un correo electrónico ordenado a su Gmail. Bueno para respaldo. Bueno para enviar números de teléfono que necesitas anotar.
Señala tu disponibilidad
“Estoy ocupado”. “Estoy fuera”. “No me llames”.
Los estados son para eso.
Arriba a la derecha en la web. Haga clic en su punto. Cámbialo.
Los usuarios de dispositivos móviles tienen que buscar en el botón de menú en la parte superior. Toca “Agregar un estado” o la flecha.
Házselo saber a la gente antes de que te molesten. Es una cortesía básica en la era digital.
Corrige tus errores
Presionas enviar. Lo vuelves a leer. Te estremeces.
Albricias. Puedes editar.
Pase el cursor por la web. Móvil con pulsación larga. Encuentra el bolígrafo. Cambia las palabras.
No es un borrado mágico. El chat lo registra. Todos ven que lo cambiaste. Pero salva las apariencias.
Un mensaje editado es mejor que un error tipográfico vergonzoso que se pudre para siempre.
Cierra la puerta
Los extraños no deberían enviarte mensajes. Período.
Si personas aleatorias ingresan a sus mensajes directos a través de su correo electrónico del trabajo, tiene un problema de configuración.
Ve al ícono de ajustes en la parte superior derecha. Busque “Restricciones de acceso”.
Asegúrese de que solo sus contactos puedan comunicarse con usted. Tanto en Spaces como en DM.
Cierra la puerta. Duerme mejor.
¿Alguien más desearía que todas las aplicaciones de chat permanecieran en silencio hasta el mediodía?
