Nº 9 maneiras de parar de tratar o bate-papo do Google como se estivesse quebrado
Você conhece aquela aba no canto do seu Gmail? Aquele chamado Google Chat? Você provavelmente ignora isso.
Ou talvez você só o abra quando um convite do calendário for recebido. Movimento errado. Este aplicativo faz muito mais do que enviar mensagens de alô para frente e para trás. Ele está vinculado a tudo o que o Google faz, o que o torna surpreendentemente poderoso se você parar de tratá-lo como uma sala de bate-papo idiota.
Aqui está como realmente usá-lo.
Reivindique seu território
Espaços. Eles parecem corporativos, mas não são apenas bate-papos em grupo sofisticados.
Pense em um Espaço como um centro de projetos. Você adiciona pessoas. Você nomeia a coisa. Você descreve o que está acontecendo lá. Os arquivos permanecem organizados em vez de ficarem flutuando como fantasmas. As tarefas são atribuídas.
Para fazer um? Clique em “Novo chat” e depois em “Criar um espaço” na web. Dê um nome a ele. Talvez um emoji se você estiver se sentindo ousado.
Um espaço não é um bate-papo. É um espaço de trabalho que possui uma janela de bate-papo anexada.
Convide pessoal. Compartilhe coisas. Defina regras para o histórico de mensagens clicando no nome do espaço.
Pare o barulho com fios
Conversas paralelas arruinam o fluxo.
Todos nós conhecemos o tipo. Você pergunta sobre o jantar em uma conversa de trabalho. Três pessoas começam a discutir sushi. O resto de vocês se perde. O bate-papo do Google permite que você resolva essas coisas.
Passe o mouse sobre uma mensagem. Pressione e segure no seu telefone. Procure o ícone que parece um novelo de lã.
Responda no tópico.
Isso mantém a via principal livre para conversas realmente importantes. Um a um? Claro. Grupos? Sim. Espaços? Definitivamente.
Fixe as coisas boas
As conversas morrem. Eles afundam em uma pilha e ninguém olha para eles novamente.
A menos que você os fixe.
É tão simples. Fixe um bate-papo e ele ficará no topo da sua lista.
Na web: Clique nos três pontos ao lado do chat. Clique em Fixar.
No celular: pressione e segure o chat. (Talvez seja necessário tocar primeiro no balão de fala na parte inferior.)
Feito. Seu chefe não pode acidentalmente enterrar aquela atualização urgente do prazo.
Crie pastas que realmente funcionem
Lembra quando as pastas de e-mail faziam sentido? As seções tentam fazer isso no Chat.
Agrupe seus amigos. Empilhe seus colegas de trabalho. Isole aquele grupo familiar caótico.
Vá para os três pontos ao lado de uma conversa. Escolha “Mover conversa”. Faça uma nova seção se ainda não tiver uma.
As seções mantêm a barra lateral sã.
Você não pode criar essas seções no seu telefone, mas elas ainda estarão lá se você mudar a visualização. Toque no ícone com dois retângulos na parte inferior. Bum. Caos organizado.
Seja um profeta com agendamento
Precisa dizer algo às 2 da manhã, mas quer que seu colega de trabalho veja às 9?
Agende.
Porém, só funciona na versão web. Erro de digitação durante a noite? Não envie agora.
Abra a caixa de composição. Não clique em Enviar. Acerte a pequena seta ao lado dela. Escolha uma data. Escolha um horário.
Você pode enviar uma mensagem 120 dias depois se realmente quiser mexer com alguém. Ou apenas você mesmo.
Aproveite o ecossistema do Google
É por isso que você provavelmente está usando este aplicativo e não o Slack ou o Discord. Ele mora na casa que o Google construiu.
Anexe um convite do Google Agenda diretamente. Solte um link do Drive. Transforme uma mensagem em uma tarefa no Google Tasks pressionando os três pontos na web ou mantendo pressionado no celular.
Alguém compartilhou uma receita que você precisa guardar para mais tarde?
Clique em “Encaminhar para caixa de entrada” no mesmo menu. Ele envia a mensagem de bate-papo – e o contexto ao redor – como um e-mail elegante para o seu Gmail. Bom para backup. Bom para enviar números de telefone que você precisa anotar.
Sinalize sua disponibilidade
“Estou ocupado.” “Estou fora.” “Não me ligue.”
Os status são para isso.
Canto superior direito na web. Clique no seu ponto. Mude isso.
Os usuários móveis precisam acessar o botão de menu na parte superior. Toque em “Adicionar um status” ou na seta.
Deixe as pessoas saberem antes que elas o irritem. É uma cortesia básica na era digital.
Corrija seus erros
Você clicou em enviar. Você leu de volta. Você se encolhe.
Boas notícias. Você pode editar.
Passe o mouse na web. Mantenha pressionado o celular. Encontre a caneta. Mude as palavras.
Não é um apagamento mágico. O chat registra isso. Todo mundo vê que você mudou. Mas isso salva a cara.
Uma mensagem editada é melhor do que um erro de digitação embaraçoso deixado para apodrecer para sempre.
Tranque a porta
Estranhos não deveriam enviar mensagens para você. Período.
Se pessoas aleatórias acessam seus DMs por meio de seu e-mail comercial, você tem um problema de configuração.
Vá para o ícone de engrenagem no canto superior direito. Encontre “Restrições de acesso”.
Certifique-se de que apenas seus contatos possam entrar em contato com você. Tanto em Spaces quanto em DMs.
Feche o portão. Durma melhor.
Alguém mais gostaria que todos os aplicativos de bate-papo ficassem silenciosos até o meio-dia?
